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民泊・簡易宿所・旅館業のオーナー様変更に伴う、必要な消防機関届出申請
訪問場所：栃木県那須郡那須町
内容:オーナー様変更に伴う申請等
詳細：消防用設備等点検実施、防火対象物使用開始届出書・消防法令適合通知書交付申請書の提出
◆今回の内容
今回は弊社へ依頼が多い、民泊・簡易宿所・旅館業のオーナー様変更に伴う手続き内容を、実例に沿って解説していきます。下記の申請パターンを、解説していきます。
※今回の解説は、那須地区消防組合様における手続き内容となります。申請方法等は所轄消防機関により異なる場合がございますのでご了承ください。
パターン① 民泊→民泊
パターン② 民泊→簡易宿所
パターン③ 簡易宿所→簡易宿所
パターン④ 簡易宿所→民泊
※基本的に上記4パターンにおいて、必要な手続き内容は変わりません。
民泊から簡易宿所へ
今回の御依頼内容は、民泊で運営していた物件のオーナー様変更に伴い、新たに簡易宿所としてOPENしたいという内容です。簡易宿所として営業をするために必要な、消防機関への届出申請を行いました。
消防用設備等点検の実施
元々民泊として運営していた物件の為、必要な消防用設備は既に設置されている状況でした。まずその消防用設備が正常に機能しているか、設置基準が満たされているか(※エアコンの増設によって感知器の離隔距離が取れなくなってなってしまう事が多いです。)の確認を兼ねて消防用設備等点検を行います。
消防機関へ申請書類の提出と打ち合わせ
1. 消防用設備等点検の点検結果と申請書類の提出
不良なしの場合:
消防用設備等点検結果報告書、防火対象物使用開始届出書、消防法令適合通知書交付申請書を消防機関へ提出。
不良ありの場合:
点検での不良箇所を修繕後、消防用設備等点検結果報告書、防火対象物使用開始届出書、消防法令適合通知書交付申請書を消防機関へ提出。
2. 条例関係の打ち合わせ
申請書類の提出時に、消防用設備等点検結果報告書の項目以外に条例関係の確認も行います。
主に、下記6つの項目に注意が必要です。
・防炎物品の使用カーテンや絨毯などの布製品には防炎物品が使用されているか。
・薪ストーブの設置薪ストーブが設置されている場合、使用の有無。(使用する場合には、基準に適合した設置方法が施されているか確認が必要。薪ストーブ～物品間の離隔距離等)
・サウナの設置:サウナが設置されている場合、基準に適合した設置方法が施されているか確認、消火器の設置及びサウナ設置の届出書提出。
・ボイラー、給湯器の設置:ボイラーが設置されている場合、基準に適合した設置方法が施されているか確認、消火器の設置及びﾎﾞｲﾗｰ設置の届出書提出。給湯器が設置されている場合、 70kWを超える場合には、消火器の設置及び給湯器設置の届出書提出。
・危険物の貯蔵取り扱い指定数量の1/5を超える取り扱いがある場合には、基準に適合した設置方法が施されているか確認、消火器の設置及び少量危険物等の届出が必要となります。
・プロパンガス- ガス300kgを超える取り扱いがある場合には、消火器の設置及び圧縮アセチレン等の届出が必要となります。
◇今回の物件での対応防炎物品への交換:防炎表示のないカーテンや絨毯があったため、防炎表示があるものに交換。ボイラーの撤去:ボイラーの設置があったが使用しないため、撤去。
消防機関による消防検査
打合せ時にすり合わせした課題解決が終了し、弊社が立ち会いのもと、消防機関に実際の物件で消防検査を行っていただきました。申請書類の図面と実際の物件に相違がないか、また、条例に関して問題がないかをご確認いただいた結果、無事に合格いたしました。ただし、テラスでのBBQコンロの使用方法ついて指摘がありましたので、オーナー様へ報告し、対応していただくことになりました。
検査後の流れ
検査後、約1週間程度で「防火対象物使用開始届出書」の副本および「消防法令適合通知書」が交付されます。弊社が消防機関へ受け取りに行き、オーナー様へ郵送して代行業務が完了となりました。
◆まとめ
今回の防火対象物については、オーナー様変更に伴い、簡易宿所の旅館業適合通知を取得する案件でした。もともと旅館業の許可を取得していた場合でも、オーナー様が変更になると上記の流れで新たに旅館業適合通知を取得する必要があります。消防用設備の点検から書類作成、書類提出、消防検査を行うには時間がかかるため、弊社のような消防設備業者への代行依頼をお勧めいたします。
花塚防災では、消防用設備等点検や工事の他、こうした旅館業適合通知取得の手続きを全て代行するサービスも承っております、多くの場合は弊社へ旅館業適合通知取得に必要な手続き等を全てご依頼いただいておりますが、消防用設備の点検のみを弊社へ依頼し、書類の作成や提出、検査はオーナー様ご自身で行うことも可能です。どちらの場合でも対応いたしますので、お困りの際はお気軽にお問い合わせください。
なお花塚防災の活動エリアは那須町・那須塩原市・大田原市を中心としておりますが、矢板市・塩谷町・さくら市・高根沢町・那珂川町・那須烏山市も活動エリアとなっておりますので、消防用設備でお困りでしたら花塚防災まで
